Vi kender nok alle til det at gemme et dokument på en diskette, et usb-stik eller sende det med mail for at tage det med fra en arbejdsplads til en anden.
Så omstændigt behøver det ikke at være, da man kan gemme sine dokumenter online. Ved web-kontor-tjenesterne kan man selv redigere videre i sine dokumenter uanset hvor man befinder sig i verden eller man kan invitere andre til at gøre det.
Denne deling og samskrivning kan ske i både åbnede og lukkede dokumenter og er praktisk, hvis man deltager i større projekter på tværs af biblioteker/teams og på den måde oprette fælles dokumenter som alle deltagerne kan skrive og redigere i på samme tid.
Dette kalder man for kollaboration (samarbejde) på nettet.
Der findes en del online kollaborative værktøjer, her vil vi primært beskæftige os med Google Dokumenter og Regneark.
Fælles for de online kollaborative værktøjer er, at man kan uploade dokumenter, f.eks. fra Office, som man har skrevet på egen pc til online programmet og arbejde videre på dem der. Omvendt kan man også downloade det man har skrevet i online programmet til egen pc.
Udover den almindelige dokumenthåndtering indeholder Google Dokumenter også regneark og præsentationsprogram - en lightudgave af den kendte PowerPoint. Den indeholder ca. 60 procent af "originalen", men det er også rigeligt.
Afslutning:
I denne ting har du lært hvad kollaborative værktøjer er. Du har lært at dele dokumenter med kolleger via online tjenester.
2 kommentarer:
billederne ses ikke
Det er heller ikke lykkedes for mig, får kun en lang "kode"
Send en kommentar